Hur använder man utbildningsbudgeten som HR-chef eller IT-chef med alla olika former av utbildning online?

Kort svar: Man söker som med allting annat det som ger mest valuta för pengarna.

Längre svar:
Utbildningsbudgeten styrdes under väldigt många år i de flesta företag efter en behovsprövning som skedde hos utbildningsavdelningen där HR-chefen med stab ofta fördelade utbildningsresurserna efter behov som ställdes upp efter olika former av behovsanalyser av vad medarbetarna behövde. Detta skedde på samma sätt i det forna Sovjetunionen där besluten om vad som behövdes till medborgarna toppstyrdes och centralplanerades. När ett behov analyserades som nödvändig sökte man upp en kurs till en medarbetare eller en grupp medarbetare som sen fick "gå" denna kurs genom att företaget eller organisationen köpte in en extern utbildare eller konsult eller genom att medarbetaren eller medarbetarna skickades på "kurs" .

Teknikutvecklingen har på många sätt och i många branscher sprungit ifrån denna form av planering. Omsättningshastigheten av kunskap och nödvändigheten av att ha medarbetare som behärskar sitt jobb och den informationsmängd som behövs för att klara av sina medarbetaruppgifter har tvingat den "gamla modellen" av att ta hand om utbildningsbudgeten med en annan infallsvinkel.

Som tur är ställer den nya tekniken och accelererande informationsmängder inte bara till problem utan medför även lösningar. Elearning som generell term har burit förhoppning om en förbättrad och förenklad möjlighet att skapa förutsättningar för att allokera utbildningsbudgeten på ett bättre sätt än tidigare. Ett av de allra vanligaste formerna av att använda utbildningsbudgeten klokast  som alltfler HR-chefer eller IT-chefer använder är att lägga elearningen med utbildning online i centrum och komplettera med enskilda utbildningsinsatser i klassrum, gruppundervisning inhouse och på konferenser istället för som tidigare göra tvärtom.

Ett av de allra vanligaste stegen som de flesta företag idag börjar med är att effektivisera sin datautbildning med hjälp av Klickportalen K3. Genom att rättvist ge samtliga medarbetare tillgång till webbaserade onlinekurser, vi kallar det e-kurser, som Klick Data producerat skapas förutsättningar för att ta ytterligare steg och bredda sin strategi med Klickportalen K3s övriga moduler som verktyg för att omforma och effektivisera användningen av sin utbildningsbudget.

I denna process blir alla vinnare.

1. Företaget som spar stora pengar och får mycket mer utbildning och värde för utbildningsbudgeten.
2. Medarbetaren som sitter med ett behov av kortvarig eller långvarig karaktär, dvs. har kort glömt något som vederbörande har kunnat och bara enkelt vill repetera eller gå en grundläggande utbildning i något som vederbörande inte kan men vill lära sig eller bör lära sig görs väldigt enkelt och utan minsta motståndets lag i K3. Logga in, (ofta med SSO redan inloggad), sök ett ämne, hitta avsnitt, spela upp videon med lärarledda instruktioner och voila fortsätt med sin arbetsuppgift med ny kunskap utan inblandning av utbildningsavdelningen, komplicerade inköpsordrar, behovsutredningar och en planerad kurs externt vecka 49 till dyr kostnad för flera tusen och som saknar repetionsmöjligheter vilket majoriteten är i behov av då det annars blir korvmatning. 

Det är rättvist. Det är enkelt. Det är Klick Data. Det är Klickportalen K3. Det är smart. Det är mest valuta för utbildningbudgeten hur man än vänder på det.