fbpx

Hur fungerar Klickportalen K3 när Adobe inte längre stödjer Adobe Flash 2021?

Hur fungerar Klickportalen K3 när Adobe inte längre stödjer Adobe Flash 2021?

Hur fungerar Klickportalen K3 när Adobe inte längre stödjer Adobe Flash 2021?

Adobe Flash slutade officiellt att fungera 12 januari 2021. Det gör att Klickportalen K3, Klick Datas äldre läroplattform, blev i normalfall "lite krångligare" att använda då de 261 e-kurser som Klick Data producerat och som finns i Klickportalen K3 inte längre kunde köras utan att användarna fick gå en omväg. Nu har vi därför porterat våra kunder till vårt nya system KlickData KLMS.

Klick Data är inte de som "velat" ha det så här. Det är Adobe som gjort detta. Inte vi. Vi har under tiden utvecklat en ny plattform under många år som är kraftigt förbättrad, men de som vill och behöver köra e-kurser i K3 har följande alternativ till sitt förfogande. 

KD flash Kina train stop 210226

En hel stads tåg slutade fungera i Kina när Adobe Flash lades ner den 12 januari 2021, så Klick Data är inte ensam om att ha detta problem med Adobe Flash. 

Låt oss fokusera på lösningen! Här är alternativen som finns till buds att köra Klickportalen K3 efter den 12 januari 2021! 
Huvudspåret: Kontakta oss för att se till att köra Klick Data KLMS, vår nya läroplattform.

Vi har per 30 April 2021 migrerat alla våra kunder som har Klickportalen till en kostnadsfri övergång till det betydligt bättre systemet KlickData KLMS. 
Om adressen var "företaget".klickportalen.se så skall denna akademi automatiskt slussa över till "företaget".klickdata.se och där skall ni kunna logga in er med era gamla inloggningsuppgifter. Om detta är ej fallet: Kontakta oss på kunskap@klickdata.se så löser vi detta. 

Om ni inte: Följande alternativ står till buds (vi supportrar ej denna lösning, men det kan vara nödvändigt för några få av våra klienter) ;

1. Installera äldre Adobe Flash som fungerar 

Installera den senaste Flashversionen som fanns innan Adobe stoppade in en "Kill Flash on Jan 12, 2021" sträng i sin kod. 

B. Även denna länk har hittat finns på denna sida: http://andkon.com/arcade/faq.php . 
Det krävs lite baskunskaper i "data" men det går. 
Fördelen: Du kan använda din vanliga webbläsare du är van vid. 

2. Installera en webbläsare som accepterar Flash 2021 

Anekdot. Det kan låta helt osannolikt, men Sydafrikas skattemyndighet hade flertalet flashbaserade lösningar som de inte hann med att ändra till 2021. Man beslöt därför att lösa problemet genom att göra en egen webbläsare som accepterade Flash och löste sålunda Adobe Flashproblematiken med ett Alexanderhugg*. Den finns att ladda ner via artikeln här.  Direktlänk
Tyvärr går denna lösning bara på Sydafrikas skattesystem... Så det fungerar inte med just denna lösning.  

3. Återvänd till forna tiders Microsoft Windows XP 

De som har en äldre dator som inte gått till återvinningen har flera fördelar. A. Google vet inte allt om hela ditt liv. Och B. du kan fortfarande köra Klickportalen K3. Det är beprövat. En av våra kunde rsom köpte MySQL kurser i februari 2021 hade en Microsoft Windows XP dator där Adobe Flashversionen var tillräckligt gammal för att använda och internetuppkopplingen fungerade utmärkt. 

4. Forntida Jurassic Park CD-ROM 

Vi har våra e-kurser i cd-format i en hylla längst in i vårt förråd och kan bränna en cd-rom på äldre titlar som fungerar om du har en cd-romläsare. Det är en tidsresa i faxens tidsålder med Nokias mobiler som dominerade världen innan smartphones, men det är en lösning som vi faktiskt löst till en av våra kunder som ville lära sig bokföring. 

5. Oprövade länkar som vi inte hunnit testa
A. Vi har en länk som vi kanske har som tips: https://www.online-tech-tips.com/computer-tips/flash-player-in-chrome-is-dead-in-2020-how-to-play-flash-files/ 
B. Ghost Windows . Emulering av Windows. 

 *Nja, dont break a good story; Det var en existerande webbläsare som hette Chromium (webview?) "85.0.4183.121" - which appears was released September 21, 2020 

Denna FAQ artikel skapades 210226 och uppdaterades senast 210503. 
Viss information kan vara inaktuell, modifierats eller ändrats då vi uppdaterar och förbättrar KlickData KLMS flera gånger i veckan. Nya FAQ artiklar kan också ha tillkommit som är av högre relevans och ger mer utförligt svar. 
Hör av dig med frågor eller synpunkter eller om du behöver hjälp. Boka en demo idag!

Adobe Flash går i graven och Klickportalen K3 berörs

KD flash dead 210226b

Adobe Flash är en programvara som funnits i över två decennium och som varit en industristandard.

Strax innan sin död 2011 så blev Steve Jobs uppmärksammad över ett uttalande där han förutspådde att Flash skulle gå sotdöden till mötes.

Det fanns brister som Steve Jobs ansåg var för stora. Steve Jobs uttalande var kontroversiellt då, men har visat sig senare vara korrekt. 

Sedan dess har hans spådom blivit verklighet och säkerhetsbrister har lett fram till att Adobe den 31 december 2020 inte längre supportrar programmet och de flesta webbläsare har anammat detta och kommer därför att inte låta Flashapplikationer fungera. 

För Klick Datas kunder innebär det att den sedan 2018 pågående porteringen till Klick Datas nya lärplattform KLMS går in i ett intensifierat läge. Vi har byggt vår nya plattform och konverterat många e-kurser till den nya industristandarden HTML5.

För de kunder som fortfarande inte har porterat till KLMS, ber vi er omgående kontakta oss för detta. 
Som du säkert har märkt: Sedan 2016 har utvecklingen av K3 endast varit av underhållande karaktär och vi har istället fokuserat på att bygga en ny från grunden. Nu har vi lagt in funktionaliteten som finns i K3 i vårt system till KlickData KLMS. En i alla avseenden starkare och bättre plattform. 
Vi har hela 75 artiklar om hur KLMS fungerar på https://klickdata.se/omoss/faq-klms . Har du gillat enkelheten och styrkan i K3 komemr du att älska KLMS eller KlickData som vi kort och gått kallar det. 

Varmt välkomna till nya K3: Den andra generationen av Klick Datas LMS!
Och farväl Adobe Flash. Vi saknar dig. Alla de ahaupplevelser vi gett till svenska folket genom vår kursspelare W3 med menysystemet, sökningen och kursinnehållet med våra instruktörer. 1.7 miljoner körda kurser. Otroligt! 

En industriepok inom svensk elearning går i graven för att ersättas av en ännu bättre. För oss är det som att flytta Kiruna till Malmberget. Med alla minnen som fanns och med en stark tro på framtiden i det förbättrade nya. 

/Erik Bolinder
Grundare Klick Data 

PS. För de som vill köra Klickportalen K3 ändå under 2021 och framgent . Här är lösningen. DS.

PPS. Och ja. Vi vet att Adobe Flash hade brister. Vi kan sörja en epok och bortgången av 261 produktioners och ett system som fungerat så väl ändå. DS.

Länk

Hur fungerar Klickportalen K3 när Adobe inte längre stödjer Adobe Flash 2021?

Klick Data är inte de som "velat" ha det så här. Det är Adobe som gjort detta. Inte vi. Vi har under tiden utvecklat en ny plattform under många år som är kraftigt förbättrad, men de som vill och behöver köra e-kurser i K3 har följande alternativ till sitt förfogande. 

KD flash Kina train stop 210226

En hel stads tåg slutade fungera i Kina när Adobe Flash lades ner den 12 januari 2021, så Klick Data är inte ensam om att ha detta problem med Adobe Flash. 

Låt oss fokusera på lösningen! Här är alternativen som finns till buds att köra Klickportalen K3 efter den 12 januari 2021! 
Huvudspåret: Kontakta oss för att se till att köra Klick Data KLMS, vår nya läroplattform.

Vi har per 30 April 2021 migrerat alla våra kunder som har Klickportalen till en kostnadsfri övergång till det betydligt bättre systemet KlickData KLMS. 
Om adressen var "företaget".klickportalen.se så skall denna akademi automatiskt slussa över till "företaget".klickdata.se och där skall ni kunna logga in er med era gamla inloggningsuppgifter. Om detta är ej fallet: Kontakta oss på kunskap@klickdata.se så löser vi detta. 

Om ni inte: Följande alternativ står till buds (vi supportrar ej denna lösning, men det kan vara nödvändigt för några få av våra klienter) ;

1. Installera äldre Adobe Flash som fungerar 

Installera den senaste Flashversionen som fanns innan Adobe stoppade in en "Kill Flash on Jan 12, 2021" sträng i sin kod. 

B. Även denna länk har hittat finns på denna sida: http://andkon.com/arcade/faq.php . 
Det krävs lite baskunskaper i "data" men det går. 
Fördelen: Du kan använda din vanliga webbläsare du är van vid. 

2. Installera en webbläsare som accepterar Flash 2021 

Anekdot. Det kan låta helt osannolikt, men Sydafrikas skattemyndighet hade flertalet flashbaserade lösningar som de inte hann med att ändra till 2021. Man beslöt därför att lösa problemet genom att göra en egen webbläsare som accepterade Flash och löste sålunda Adobe Flashproblematiken med ett Alexanderhugg*. Den finns att ladda ner via artikeln här.  Direktlänk
Tyvärr går denna lösning bara på Sydafrikas skattesystem... Så det fungerar inte med just denna lösning.  

3. Återvänd till forna tiders Microsoft Windows XP 

De som har en äldre dator som inte gått till återvinningen har flera fördelar. A. Google vet inte allt om hela ditt liv. Och B. du kan fortfarande köra Klickportalen K3. Det är beprövat. En av våra kunde rsom köpte MySQL kurser i februari 2021 hade en Microsoft Windows XP dator där Adobe Flashversionen var tillräckligt gammal för att använda och internetuppkopplingen fungerade utmärkt. 

4. Forntida Jurassic Park CD-ROM 

Vi har våra e-kurser i cd-format i en hylla längst in i vårt förråd och kan bränna en cd-rom på äldre titlar som fungerar om du har en cd-romläsare. Det är en tidsresa i faxens tidsålder med Nokias mobiler som dominerade världen innan smartphones, men det är en lösning som vi faktiskt löst till en av våra kunder som ville lära sig bokföring. 

5. Oprövade länkar som vi inte hunnit testa
A. Vi har en länk som vi kanske har som tips: https://www.online-tech-tips.com/computer-tips/flash-player-in-chrome-is-dead-in-2020-how-to-play-flash-files/ 
B. Ghost Windows . Emulering av Windows. 

 *Nja, dont break a good story; Det var en existerande webbläsare som hette Chromium (webview?) "85.0.4183.121" - which appears was released September 21, 2020 

Länk

Det blir bara blått eller en tom sida visas när jag försöker starta en kurs.

Du måste ha Flash Player 7 eller senare installerat. 
Vissa Flashplayers visar själva uppspelaren (W3) men klarar inte av att spela upp kursen ( E-kursen) . 
www.adobe.se/flash

Länk

Fungerar Klick Datas e-kurser i nätverk?

Ja, Klick Datas äldre cd- kurser fungerar utmärkt att köra i nätverket. (förutsatt att man köpt licens för fler användare). 

Vi har dock utvecklat vårt koncept sedan 2004 och tagit fram en ny version av vår utbildningsprogramvara som innebär att alla våra e-kurser anpassats till Internet och därigenom kan köras på det största av nätverken: webben eller world wide web. Se Klickportalen K3. 

OBS: För de kunder som handlar genom Verva IT avtalet har vi en version som installeras på hårddisken likt den vi hade tidigare även år 2010, (pga av att det krävs för avtalet som inte uppdaterats till en ny verklighet, inte för att "marknaden" och kunderna kräver detta)

Länk

Försvinner grundkursen när vi köper fortsättningskursen?

Fråga: 
Hej,

Förra året köpte vi kursen Adobe Illustrator CS4 Grund, nu har jag snart gjort klart den och skulle vilja köpa fortsättningskursen. Försvinner grundkursen när vi köper fortsättningskursen? Och om den inte gör det hur länge har vi kvar grundkursen, finns det någon tidsbegränsning på den kursen? 

Tack på förhand
/ M 

Du har ett konto i Klickportalen K3 som är en personlig licens. Den är i regel öppen för dig i 12 månader. Om du skaffar fler kurser så förlängs kontot med de gamla kurserna kvar tillsammans med de nya i 12 månader till. 

Vi förstod det som att "vi" är företaget och du har skaffat Illustratorkursen. Om du med "vi" menar att fler utnyttjar kursen så rekommenderar jag att dina kollegor skaffar sina konton eller att ni funderar på att skaffa en Sitelicens. Annars så bryter ni mot våra licensregler och upphovsrätten, men det var säkert inte det du menade. 

Välkommen med en beställning så har du fortsättningskursen på ditt K3-konto inom några minuter i vändande mail.

Länk

Hur gör man för att få en e-kurs markerad som genomförd?

En e-kurs i Klickportalen K3 markeras som genomgången när man har gått igenom hela kursen det vill säga alla avsnitt. Om man börjar en kurs och avslutar genom att stänga fönstret eller klicka på bakåt knappen i webbläsaren så registreras inte antal genomgångna avsnitt, man måste alltså klicka på kursens avsluta knapp. Klicka alltså alltid på ja om du vill att räknaren ska fortsätta för att få kursen markerad som genomförd. Om man klickar på nej på frågan "vill du fortsätta där du slutade senast" så börjar kursen från 0 igen. En e-kurs blir inte automatiskt genomförd vid godkänt test, utan man måste gå igenom e-kursen.

Länk

Hur kan jag skapa grupper och sortera användare som jag har lagt in i klickportalen?

Börja med att skapa din grupp och tilldela gruppen alla kurser och tester. Sedan får du möjlighet att bocka för alla dina klienter på sista sidan klicka på knappen skapa grupp. Nu ligger alla klienter i din ny skapade grupp.

Länk

Hur kommer jag automatiskt till den del i kursen jag var i senast?

Om du startar en kurs och går några avsnitt och sedan avslutar kursen så kommer du att få en fråga nästa gång du startar kursen. OBS! du måste avsluta genom att klicka på knappen avsluta inne i kursupspelaren, om man tex. stänger webbläsarfönstret eller använder webbläsarens bakåt knapp så sparas inte positionen där man var.

Länk

Hur kommer jag åt/öppnar övningsdokumenten?

Övningarna till kurserna laddar du ner genom att klicka på fliken Exempel i kurs uppspelningsfönstret. En dialogruta öppnas som frågar om du vill öppna eller spara filen, välj spara och spara ner filen (förslagsvis till mappen Mina dokument). Öppna sedan filen med ett dubbel klick och "Packa upp" filen i samma mapp. Filen kan packas upp direkt i de flesta operativsystem, men få du problem kan du behöva ladda ner tex. WinZip för Windows eller StuffIt för Mac dessa hittar du på

WinZip: http://www.winzip.com
StuffIt: http://www.stuffit.com/mac/expander

Länk

Hur lång är kurstiden på en kurs hos KlickData?

Att gå en kurs hos Klickdata innebär att du tar del av en kurs online på skärmen. En onlinekurs på distans. Detta har mängder med fördelar. Om du hamnat mellan jobb så är chansen stor att du fått ta del av ett kursutbud hos KlickData då många av dessa institut med jobbcoachning och trygghetsråd har coacher som delegerar och ger tillgång till Klick datas kursutbud. De allra flesta av dessa kunder har haft och använt Klickportalen K3, Klick Datas lärplattform som funnits sedan 2003. (Se kursutbud). 

I Klickportalen K3 fanns det vi definerar som e-kurser. Dessa e-kurser hade ett fast format med en definerad speltid med 6 avsnitt om 20 minuter vardera som gav en 2 timmars speltid. 

Denna SPELTID är INTE detsamma som KURSLÄNGD. Pausning, övning och repetition under uppspelning fördröjer kurslängden. Alla är individer och detta är ingen exakt tid som i ett klassrum där en lektion kanske är 50 minuter prick. Därför är Klick Datas kurslängd ett estimat. Det handlar också om förkunskaper och datavana. 

Vi har därför med erfarenhet av e-kursproduktion sedan 1992 och med 1.6 miljoner körda e-kurser en uppfattning att den faktiska kurslängden som en användare kan tillgodogöra sig för en e-kurs är mellan 8-16 timmar med ett snitt på 12 timmar. Några få. klara av det på 3, andra spenderar 8 timmar per 20 minuters avsnitt. 

Hur lång tid kan tillgodogöras i en onlinekurs för en person går en kurs via Arbetsförmedlingens stödprogram?

Snittet och det vi intygar är en kurslängd på en av Klick Datas producerade e-kurser som är rimlig i normalfallet är 12 timmar. 

Efter att KlickData introducerat sin läroplattform KlickData LMS med ett större fokus på kunders egenproducerade online-utbildningar så har formatet och spellängden blivit helt fri och ej längre enhetlig. En e-kurs skiljs därför från en kurs (eller onlinekurs) i KLMS. I varje kurs ställer kursskaparen in speltid och kurstid efter sin uppfattning. En Likabehandlingsplan eller kurs i Arbetsrätt kan således variera från 15 minuter till 4 timmar utifrån speltid och förväntad lästid. Övningsuppgifter mm tillkommer så att kurslängden blir olika från varje kurs. 

Se även en äldre FAQ i ämnet som tar upp speltider och kurslängder.

Länk

Hur löser jag problem med säkerhetscertifikatet i K3?

Problem:

En användare har problem med sin inloggning.

Denne får upp ett meddelande med följande inormation ungefär:
Ett problem med säkerhetscertifikatet . Säkerhetscertifikatet som presenteras
Av denna webplats har ej utfärdats av en pålitlig certifikatsutfärdare.

Hur gör jag? 

Svar: 

Detta problem kan dyka upp om man av någon anledning fått fel på sin webläsares rootcertificat.

Man kan antingen ignorera detta och lägga till ett undantag, eller installera om/uppdatera webläsaren.
Det kan även blivit något fel på de tempfiler som skapas av webbläsaren, se instruktioner hur man rensar dessa här: http://www.klickportalen.se/help/login.html

Det är också viktigt att man loggar in på sidan som är avsedd för er som kund: http://klickdata.klickportalen.se eller den adress som din administratör har gett dig. Testa även www.k3.nu

Vanliga lösningar på problem med inloggning finns här: http://www.klickportalen.se/help/login.html

support@klickportalen.se 

Länk

Hur skriver man ut intyg när man blivit godkänd på en kurs?

En e-kurs markeras som godkänd efter att man har fått godkänt på testet som hör till e-kursen. Testet ligger under samma kategori som e-kursen men under mina tester i huvudmenyn. Har du inte tillgång till testet så kontrollera med din administratör. 

Det finns 2 sätt som man kan skriva ut sina godkända resultat. 

Under min statistik och tester så fet markeras procent siffran vid godkänt resultat. 
Klicka på den så öppnas ett diplom i ett nytt fönster, klicka på diplomet så skrivs det ut.
Under min statistik och CV så hamnar e-kursen i listan om du har gått igenom hela e-kursen och fått godkänt på testet. Klicka på skriv ut för att skriva ut ditt CV.

Länk

Hur tar jag bort en användare?

Under Inställningar och redigera användare får du upp en lista på alla användare. Bocka för användarna du vill ta bort och klicka sen på knappen rensa markerat längst ner på sidan.

Länk

Jag kan inte ladda ner några exempel/övningar, ingenting händer.

Har du Windows XP service pack 2 eller Internet Explorer 7 och Blockera pop-up fönster aktiverat, så kan du hålla ner Ctrl-tangenten när du klickar för att ladda ner filen håll även ner Ctrl när du klickar på spara för att spara filen på önskad plats. Ett annat problem med internet Explorer och service pack 2 är att "Fråga automatiskt vid hämtning av filer" kan vara inaktiverad. Aktivera alternativet genom att gå in på internet alternativ, fliken säkerhet och zonen internet. Klicka på Anpassad nivå... under hämtning aktiverar du Fråga automatiskt vid hämtning av filer. Klicka här för en detaljerad beskrivning om hur du gör

Länk

K3konto förlängning stängt och öppna igen

Klickportalen K3 är öppet för dig som beställer en e-kurs i 12 månader som grundinställning. Den övervägande majoriteten hinner gå klart kursen under ett års tid. Men det är inte skrivet i sten att du betalat och sen inte kommer åt kursen igen om du verkligen behöver.  Kontakta oss om du inte hunnit klart så förlänger vi ditt K3-konto. Det kan också förlängas genom en ny beställning med fler. e-kurser.  Detta är den lösning som vi har haft under en tid och utan att lova att det är för evigt så är vår grundinställning att har man inte hunnit klart och betalt för sin kurs så skall man göra det utan extra kostnader. Av juridiska skäl kan vi inte ha kontot öppet i evigheter precis som ett kontantkort hos mobiloperatören har en bestämd livstid. Maila oss här om du önskar förlänga ditt K3-konto

Länk

Kan jag gå Klick Datas e-kurser via mobila bredband ?

Absolut, så länge som hastigheten håller vår rekommenderade hastighet på 1mbit/s. Man kan i bland klara sig på en hastighet ner till 0,5mbit/s

Länk

Kan man förstora kursen, få större bild?

Men med Internet Explorer 7 eller Opera som Webbläsare kan man använda den inbyggda zoom funktionen och med den förstora bilden. 

Det finns också en plugin för webbläsaren Firefox som gör att man kan zooma in webbsidor, den är tyvärr inte lika bra som den inbyggda i IE7 och Opera. Du kan ladda ner den på:https://addons.mozilla.org/firefox/1499/

Firefox planerar att integrera en zoom funktion i version 3.

KlickPortalen K3

Länk

Kan man göra Gap-analys i K3?

En Gap analys se ger förslag på förbättringar och outnyttjade resurser inom en organisation. Klickportalen K3 syftar till att ge kunderna och administratörerna inom it och HR verktyg för att ta fram förbättringar och hitta kunskapsluckor för att stärka upp individers kunskap och stärka organisationens prestationer aggregerat. Det finns en mängd verktyg för detta i Klickportalen K3. Modulerna Certifiering C3 ger en överblick vilka kunskaper som finns. Det kan enkelt matchas med de behov som kunden önskar att ge individen eller gruppen, med t.ex. verktyget Uppdrag U3.

I korsningen teknik och pedagogik har Klick Data verkat sedan 1992. 

Länk

Kan man se hur långa (i minuter) de olika kurserna är?

Ja om man under mina e-kurser eller i listan över e-kurser klickar på den lilla infosymbolen (ett litet blått i) framför e-kurs titeln så öppnas e-kurs information i ett nytt fönster där man bland annat kan se speltid.

Länk

Kan man ta bort, den av KD presenterade, informationen i högerspalten i K3 som är synlig i admin-gränssnittet?

Kan man ta bort, den av KD presenterade, informationen i högerspalten i K3 som är synlig i admin-gränssnittet?

Informationen i högerspalten är information och ett nyhetsflöde som styrs och bestäms från Administratören av Klickportalen K3 under modulen Information N3.

Det är åtkomligt från Admin A3 under Klickportalen/ Admin A3/ Information- 

För användaren styrs detta av företaget, för admin är det blandad info från KD och företaget. Administratören kan välja att visa det som Klick Data publicerar, det som administratören själv finner intresssant eller ta bort Klick Data och bara visa interna nyheter och informationsmeddelanden.

Länk

Kan man ändra språk till engelska när man är inloggad i Klickportalen?

Ja längst ner till höger finns små språk flaggor klicka på dom för att ändra språk inne i Klickportalen K3.

Länk

Kan vi som kunder anpassa utseendet i K3 -portalen ?

Kan vi som kunder anpassa utseendet i K3 -portalen ?

Kunden får även en egen adress med syntaxen www.kunden.klickportalen.se
Varje medarbetare kan även logga in via det kortare k3.nu - adressen som inte har en kundanpassad logo (huvudingången) men väl inloggad syns företagets egen kundlogotype och utseende.

Klick Data hjälper till i denna process. Det är även enkelt för kunden att anpassa innehåll i Klickportalen K3 genom en rad verktyg för kundanpassningar och egenproducerat material via modulen Egna Dokument D3.

Företagslogotypen syns alltid vid inloggning. Anpassning av innehållet i K3 görs enkelt av kunderna.

Länk

Securing Your Organization’s Data in the Age of AI: A Guide to Building a Safe LLM Environment

Why Data Security Matters in an AI World

Imagine your organization’s data as a vault of treasures—customer records, financial projections, and strategic plans. LLMs, like ChatGPT or custom-built models, are incredibly powerful tools for analyzing and generating insights from this treasure trove. But here’s the catch: if employees feed sensitive data into public AI platforms without safeguards, that information could end up in the wrong hands—or even baked into the model’s public knowledge base.

 

The opportunity? Building a secure AI environment can boost productivity and innovation while protecting your most valuable asset: your data. Let’s explore how to do this, step by step.

 

Step 1: Establish a Clear AI Governance Policy

Before diving into the tech, start with a roadmap: an AI governance policy. This is your organization’s rulebook for how AI tools, including LLMs, should be used. It doesn’t need to be complicated—just clear and tailored to your needs.

 

What to Include:

  • Define what qualifies as “sensitive data” (e.g., customer PII, intellectual property, financials).
  • Set rules for employees' AI tools (e.g., approved internal models vs. banned public platforms).
  • Outline consequences for misuse and rewards for compliance.

Opportunity: A firm policy empowers employees to experiment with AI confidently, knowing the boundaries. It also shows regulators and customers you’re serious about data protection.

 

KD safety classroom tips 250223

  

Step 2: Build or Adopt an In-House LLM

Public LLMs like ChatGPT are convenient, but they’re a black box—data you input might be stored, reused, or exposed. Instead, consider hosting your LLM within your organization’s secure infrastructure.

There are many tailored solutions available. A simple solution many companies apply is to forbid employees from using AI. This strategy is as intelligent as banning the use of the Internet. It makes no sense when AI's productivity gains are vast, and the competitors are already implementing a strategy that safeguards security issues and makes staff more productive and AI-savvy. 

If or when you start using KlickData platform K3, with the Business Class ChatGPT built in, you will have the choice to use our built-in internal LLM / AI for the organization or to use other models if the employees understand the risks and sensitivity and follow the guidelines. 

How It Works:

  • Use open-source models (e.g., LLaMA or BERT) or partner with a vendor to customize one.
  • Host it on private servers or a trusted cloud provider with strict access controls.

Opportunity: An in-house LLM keeps your data within your walls, turning AI into a proprietary tool rather than a public risk. Plus, you can train it on your specific datasets—think industry jargon or internal processes—for better results.

  

KD security cloud vault 250223 

Step 3: Mask and Anonymize Sensitive Data

 

Even with an in-house model, you’ll want to preprocess your data to strip out sensitive details before feeding it into the LLM. This is where data masking and anonymization come in.

Techniques:

Replace names, addresses, or numbers with placeholders (e.g., “John Doe” becomes “User123”).

 

Use synthetic data—fake datasets that mimic real ones without revealing specifics.

 Opportunity: Employees can still use AI for analysis or content generation without exposing real customer information. This is like giving your team a sandbox—creative freedom, zero risk.

Illustration Idea: A conveyor belt feeding documents into an “Anonymizer Machine,” spitting out papers with blurred names and numbers.

 

Step 4: Leverage Privacy-Preserving Techniques

 

Integrate advanced techniques like differential privacy for an extra layer of protection. This adds controlled “noise” to the data or model outputs, ensuring no one can reverse-engineer individual details.

Why It Works:

Even if someone can access the LLM’s outputs, they can’t pinpoint sensitive specifics. 

It’s a proven method in industries like healthcare and finance, where privacy is non-negotiable.

Opportunity: This builds trust with stakeholders and ensures compliance with regulations like GDPR or HIPAA, opening doors to new markets or partnerships.

 

Illustration Idea: A graph with clean data points turning “fuzzy” as differential privacy scrambles them, with a smiling lock symbol nearby.

 

Step 5: Educate and Monitor Your Team

Technology alone isn’t enough—your people are the first line of defense. Train employees on how to use AI safely and monitor usage to catch slip-ups early. With K3, you can, as a supervisor and its HR manager, monitor creativity as well as potential breaches. 

 

Action Plan:

  • Host workshops on “AI Do’s and Don’ts” (e.g., “Never paste client emails into public tools!”).
  • Use monitoring tools to flag when sensitive data leaves your secure environment.

  

Opportunity: A well-informed team becomes your AI superpower, driving innovation without accidental leaks. Plus, it fosters a culture of accountability.

  

Step 6: Partner with Secure AI Providers (If Needed)

  • If building an in-house LLM isn’t feasible, work with trusted vendors who prioritize security. Look for providers offering:
  • Private hosting options.  
  • Strict data retention policies (e.g., no storing your inputs) 
  • Compliance with your industry’s standards.
 Opportunity: You get cutting-edge AI with K3 without the overhead while still controlling your data’s destiny.

  

The Payoff: Innovation Without Fear 

By following these steps, you’re not just securing data—you’re unlocking AI’s full potential. Imagine your team drafting reports, analyzing trends, or automating tasks while your sensitive information stays locked away from the public domain. The result? A competitive edge, happier customers, and peace of mind for management.

 

Real-World Example: A financial firm trains an in-house LLM on anonymized transaction data. Analysts use it to spot market trends without risking client details—a win for efficiency and security.

 

multi ethnic business team in conference room 2022 12 16

 

  • Getting Started: Your Next Steps
  • Ready to build your secure AI environment? Here’s a quick checklist for management:
  • Assign an AI policy champion to draft and enforce rules.
  • Explore in-house LLM options with your IT team or trusted vendors.
  • Budget for data masking tools and employee training.
  • Schedule a quarterly review to ensure your setup stays airtight.

The future of AI is here, and it’s yours to shape. With the right safeguards, you can lead your organization into this new era—securely, confidently, and without fear of breaches.

 

What do you think? Are you ready to bring AI into your organization the smart way? Let’s discuss how to make it happen! We are prepared to give you an unfair advantage with K3 - the platform that turbocharges your organization without risking the safety of your data. 

 

Länk

Så anger admin kurser som är obligatoriska och hamnar i Kompetensöversikten

För att en kurs skall hamna i Kompetensöversikten så måste den vara markerad som obligatorisk. 

Admin ställer in dessa kurser under Admin/Innehåll/Kurs/(Välj kurs)/(penna)/Extra-tab/Obligatoriskt 

K3 FAQ planner4 obligatoriskt1 250308

K3 FAQ planner4 obligatoriskt2 250308

När du öppnar sektionen finns det en radioknapp för om kursen är obligatorisk. Markerar du obligatorisk blir den obligatorisk för alla medarbetare i akademin. 

K3 FAQ planner4 obligatoriskt2b 250308

Men det kanske inte alltid är fallet. Alla har inte alla kurser som obligatoriska så du finns det inställningar längre till höger. I knappen för A ovan anger du om kursen är en återkommande kurs som skall genomföras regelbundet (ÅKA). I knappen B så anger du för vilka som denna kurs är obligatorisk. 

K3 FAQ planner4 obligatoriskt3b station 250308

I detta exempel är divisioner döpta till Station och grupper till Skift och här kan admin ange på stationsnivå, skiftnivå eller individnivå för vilka som kursen skall vara obligatorisk. Det är bara att checka i eller checka av de stationer, skift eller användare som inte ska ha kursen som obligatorisk. 

Notera: För de som inte har kurser obligatoriska kommer det synas en grå ring i Kompetensöversikten om användaren/ medarbetaren7 eleven har andra kurser som är obligatoriska och tillhör en grupp. 

K3 FAQ planner4 obligatoriskt5 grey 250308

Se mer relaterade hjälpsidor via indexsidan för Räddningstjänsten 

Länk

Talet i kursen hackar och gör paus ganska ofta, vad beror det på?

Det låter som ett bandbredds problem Klickdatas e-kurser kräver en uppkoppling med minimum 1mbit/s (rekommenderat 2mbit/s). 

Du kan pröva med att klicka på L som finns inom parantes efter e-kursens titel exempel: Lär dig Microsoft PowerPoint XP (L)

Klicka på L så startar en version av kursen som är anpassad efter lägre bredbands uppkopplingar t ex 0,5 ADSL.

Det kan också vara en begränsning i det nätverk du sitter i om det t ex är ett äldre krypterat trådlöst nätverk utan maximal mottagning. Eller ett företagsnätverk med begränsning på nerladdnings mängd. 

Du kan testa din uppkoppling med programmet tptest http://www.tptest.se/ som är ett gratis program som rekommenderas av post och telestyrelsen.

Länk

Tidigare kunde vi låna ut cd-kurser- hur gör vi nu med K3?

Det har aldrig varit tillåtet att "låna ut" Klick Datas e-kurser. Det är Klick Datas villkor för utbildningslicens som styr. Vi är obevekliga där och gör inga undantag. Vi skickar ärendet till vår advokat som tar brott mot upphovsrätt och licensvillkor till domstol om så behövs, vilket vi gjort ett flertal gånger och aldrig förlorat ett mål. Har ni "lånat ut" cd-rom tidigare är det ett felaktigt sätt juridiskt och moraliskt (det lurar oss på våra legitima intäkter. Ni skulle heller inte vilja att vi hade nycklarna till ert förråd och tog varor efter eget behag, tycke och smak). 

Det ligger heller inte i intresse att komma i konflikt med våra kunder. En god relation bygger på ömsesidigt förtroende. Ni kan enkelt rätta till tidigare ev. dåliga vanor med cd-utlåning utan korrekta licensavtal med oss genom att teckna ett Sitelicensavtal som förutom att det är ett lagligt och korrekt sätt är mycket förmånligt och smart sätt att lösa utbildningsfrågan på. Majoriteten av alla kunder som "hamnat" lite snett med cd-rom har idag tecknat Sitelicensavtal och är trogna kunder i Klickportalen K3 och utnyttjar alla dess fördelar. Så det har inte blivit "dyrare" . Det har blivit upp till 90% billigare om man hållit sig inom lagens ramar. Alla vinner givetvis på detta. 

Vi är inte i denna bransch för att jaga syndare, men efter att i 14 år varit olönsamma pga. att kunder systematiskt lurar oss är det skönt att nu kunna accelerera utvecklingen av fler tjänster, produkter och kundnytta hellre än att lägga fokus på att jaga syndare som inte respekterar lagar, licensvillkor och oss som hårt arbetande individer. Det är så självklart att man gör rätt för sig och det är inte ett problem för alla seriösa företag.

Länk

Utförda tester som genomförs i Klickportalen K3 via Examina E3 - syns de i CV?

Utförda tester som genomförs i Klickportalen K3 via Examina E3 - syns de i CV?

Längre svar: 
Statistikdelen i Klickportalen K3 är omfattande. Användarna ser sina resultat av genomförda tester i Examina E3 i modulen Statistik S3. De testresultat som är godkända, dvs. är genomförda med resultat som överstiger nivån för godkänt (som är satt på 75% i förvalt läge, men som administraören kan ändras till valfri nivå på alla tester) kan skrivas ut av användaren med pdf i form av ett intyg eller diplom under Min Statistik/ Tester om man klickar på pdf-symbolen vid varje godkänt test. Användaren ser också en överblick av godkända tester under Mina tester/ CV. 

När användaren genomfört en godkänd test hamnar detta även i backofficesystemet Admin A3 där administratören kan se resultaten för individ, grupp och företag. Admin A3/ Översikt Statistik. 
Tanken är att man enkelt skall kunna hitta rätt kompetens inom företaget för att sätta ihop projektgrupper med rätt kompetens, t.ex. godkänt resultat i Microsoft Project. 

Det är lätt att se sina resultat i K3 via Statistik S3

Länk

Vad krävs för att kunna gå Klick Datas kurser i Klickportalen, tekniska krav?

I korthet är en dator gjord senare än 2004 fullt funktionsduglig och i de flesta fall även tidigare. 

Bandbredd: minimum 1mbit/s (rekommenderat 2mbit/s)
Flash Player 7: hämtas gratis på: Macromedia.com

Windows maskinkrav:

# 400 MHz Intel Pentium II processor, (rek: 600 MHz Intel Pentium III processor)

# Windows 98 eller senare, rek: Windows XP

# 64 MB RAM (rek: 128 MB)
# Internet Explorer 5.x el. senare (övriga webbläsare: , Netscape 4.7, Netscape 7.x, Mozilla 1.x, AOL 8, and Opera 7.11)

# Flash 7 plugin

# Ljudkort

Macintosh maskinkrav:

# Mac OS 9.x
# G4 450, 128 ram
# Microsoft Internet Explorer 5.1, Netscape 4.8, Netscape 7.x, Mozilla 1.x, & Opera 6
# Mac OS X 10.1.x, Mac OS X 10.2.x, or Mac OS X 10.3.x
# G4 450, 128 ram
# Microsoft Internet Explorer 5.2, Netscape 7.x, Mozilla 1.x, AOL 7, Opera 6, & Safari 1.0
# Flash Player 7
# Ljudkortc

Länk

Vad är det för filer på en CD-kurs från Klick Data ?

En CD-kurs från Klick Data innehåller många filer som samverkar. Här nedan kan du läsa mer om vad de gör och varför de finns. Syftet är att du inte ska behöva installera massa filer utan enkelt komma igång att lära dig. Det är endast för dig som är nyfiken på tekniken bakom som behöver veta det här. Vem vill gå en kurs för att kunna gå en kurs...?

Kursspecifika filer

  • Capture.avi - kursspecifik fil som samlar alla scener som har med skärmrörelserna att gör
  • click.dat - kursspecifik fil som styr sökningen, håller ordningen på frågor och är kursens hjärta.
  • Video.avi - kursspecifik fil som innehåller inspelning av läraren i bild. Kan spelas upp som vanlig film enskilt i t.ex. Mediaspelaren, men integreras av Klick32/klick2 tillsammans med capture.avi.
  • Las mig DK00-cd.txt . Kurspaketspecifik fil för Vägen till ECDL 2000/ (2000-03-13)
  • Exempelmapp - kursspecifik mapp med olika filer, olika för varje kurs. Övinngsdokument som läraren använder och utvecklar och som med fördel kopieras över till egen hårddisk innan kursen. Med Windowskomandot alt+tab hoppar du mellan programmet och klicks kurs. Med kommandot Windowstanget+E öppnar du Utforskaren och kan kopiera filer från olika media, t.ex från CD-ROM till din egen hårddisk, t.ex C-enheten, även om kursen körs i igång i bakgrunden.
  • Allmänna filer
  • DirectX-mapp - nödvändig programvara i systemet för klickv20.exe, för att vissa maskiner inte har möjlighet annars att få klickv20/klick32.exe att fungera. Skapad av Microsoft och ingår i normalfallet i en Windows98 maskin med Internet Explorer. Vissa konfigurationer saknar denna systemkomponent och klickspelaren klickv20.exe får därför problem med ljud och bild. Om användaren inte har Directshow finns i programmet en funktion för att högerklicka och avbocka Directshow, varpå kursen startas om med komponenten Video for Windows (Directshows föregångare. Activemovie var ett annat namn på Directshow under åren 1998-99). Senare versioner av Directshow kan finnas på www.microsoft.com . Ladda ner den svenska versionen av DirectX här (2.2MB) eller den engelska här (2.3 MB) .
  • Autorun.inf - fil som gör att kursen automatiskt drar igång efter en liten stund vid istoppandet av en CD
  • Klick.ico - symbol som gör att CD-skivan får klickutseende i Utforskaren
  • Klick32.exe - kursmotor från Klick Data som lanserades 1996. Programvaran/ Ramverket i vilket kursen spelas upp i . Finns i senare version, Klickv20.exe (ver 1001)
  • Klickdat.htm - länk till hemsida när kursdeltagaren trycker på länk i avslutarutan.
  • Klickv20.exe - kursmotor som lanserades 1999/2000. Programvaran/ Ramverket i vilket kursen spelas upp i. Finns i tidigare version, Klickv32.exe. Läs mer om klickv20 i läsmigklick2.txt fil.
  • Läsmig.txt - fil som förklarar allmännt om Klick Datas kurser/ (2000-01-31)
  • Läsmigklick2.txt - fil som förklarar allmännt om klickv20.exe fördelar, buggrapportåtgärder och fördelar samt hänvisning till mer hjälp./(2000-03-13)
  • Licensavtal.txt - utbildningslivcensavtal som gällt fr.o.m. april 1996 och som innebär att en kursdeltagare måste betala licens för att köra kursen.
  • Pcmusic.wav - fil som är en musikslinga och som används vid uppstart och mellan frågor. Kan bytas ut av användaren, men inte tas bort.

Länk

Vad är källan till alla de tester som inte har koppling till kurserna i K3?

Vad är källan till alla de tester som inte har koppling till kurserna i K3?

Längre svar
Klick Data skapar tester som är kopplade till Klick Datas ekurser. En Excelkurs har således en test i Excel kopplat till sig och som användarna kan ta via modulen Examina E3. I normalfallet är det manusförfattarna till ekurserna som skapar och publicerar dessa.

Testverktyget för att skapa tester i Klickportalen K3 heter Testproduktion Q3 och ligger tillgänglig för administratörer under Admin A3. Administratörer kan ändra i alla tester som finns i Klickportalen K3. Om inte en test passar företaget i delar eller i sin helhet kan administratören via Q3 ändra, ta bort och lägga till testfrågor så att det bättre passar företaget och organisationens behov. Det är i den meningen öppet som Wikipedia. Och omformbart med full frihet till att passa alla organisationers behov.

Testproduktion Q3 används även av externa testproducenter som Klick Data anlitar för att ta fram intressanta frågor som våra kunder efterfrågar och som breddar databasen av frågor och ämnen inom en rad områden där kunskap behöver checkas av och där det finns intresse att använda kunskap för professionellt bruk och även mer lättuppfattade ämnen i Trivial Pursuits allmänbildande anda.

Dessa tester kan användas professionellt för att avgöra allmänbildning men kan även användas för privatbruk av personal som kan tävla i kunskap inom familjen eller med arbetskamrater. Allt från Hollywoodstjärnor till Förortssvenska eller Birds at Hawaii på engelska finns inom det breda spektrum av över 20000 testfrågor i E3 modulen inne i Klickportalen K3.

Genom att många användare av K3 via administratörer får rättigheter att själva skapa tester så har många tester skapats av Klick Datas K3- kunder. Många av dessa tester publiceras av dessa användare till fler än bara den interna organisationen så fler kan ta del av dessa tester. Därigenom blir Examina E3s testutbud bredare med hjälp av våra kunder som tillsammans med våra manusförfattare skapar fler tester i Klickportalen K3. Vilket kommer alla kunder till del.

Vi utvecklar K3 kontinuerligt och vi kommer att stärka upp Examina E3 och Testproduktion Q3 ytterligare framgent. Bl.a. av att kunna värdesätta testernas relevans och betygsätta dem likt stjärnor i iTunes.

Under tiden så växer utbudet av tester och enkäter via modulen Opinion O3 med hjälp av våra manusförfattare och våra kunder. Till allas glädje.

I Testproduktion Q3 skapas testfrågor av Klick Datas manusförfattare och av våra kunder.Källan av kunskaper kan enkelt läggas in, t.ex. en Wikipediaartikel eller en relevant pdf-fil som finns på nätet. Testerna behöver sålunda inte ha någon koppling till Klick Datas ekurser.

Länk

Vad är mitt lösenord till Klickdata?

Du kan få det skickat via knappen "Glömt bort ditt lösenord" som finns på www.klickportalen.se 

Tänk på att lösenordet måste skrivas med stora och små bokstäver.

Länk

Vad är skillnaden mellan statistiken av avslutade ekurser och startade ekurser?

Vad är skillnaden mellan statistiken av avslutade ekurser och startade ekurser?

Hej, 
Värdet på Klickportalen K3 kan definieras av totalanvändningen av modulernas tjänster.

Exkluderar man funktionaliteten till enbart en modul, t.ex. bara e-kurser så kan kostnaden för dessa mätas i t.ex.

1. Antal startade (S) e-kurser, (varje gång någon startar en e-kurs oavsett tidigare start)

2. Antal unikt (U) startade e-kurser (samma person startar samma e-kurs flera gånger, men värdet blir 1 per kurstitel)

3. Antal avslutade (A) e-kurser (när sista videofilen är levererad noteras avslutad i K3)
Vi på Klick Data föredrar startade e-kurser som begrepp framför avslutade ekurser.

Avslutade e-kurser är ett trubbigt mått ur ett antal aspekter:
1. Tekniskt sett skall sista videofilen levereras för att K3 skall boka den som avslutad

2. Den övervägande majoriteten av våra kunder mäter inte om man gått kursen utan om man tar testet som är mättstocken. Har man inte haft denna målsättning till sina klienter / medarbetare/ elever/ personal att mäta kunskap före och efter blir resultatet inte relevant. Många ger bara Klickpoprtalen K3 som en personalförmån utan krav i verksa,heten och då blir avslutade ekurser mindre av denna anledningen. 

3. Det är mycket bättre och högst mer sannolikt mer effektivt att gå in 10 gånger i en e-kurs och ta delar av e-kursen i sväljbara delar än att se kursen från början till slut i ett svep.
Antal starter är mer centralt för att om en kurs är ointressant och inte ger något så återvänder man inte.

All vår erfarenhet visar att en e-kurs startas mellan 6-10 gånger av användaren och att man går igenom den i portioner som man orkar med att ta in. Våra 20 minuters avsnitt i e-kurserna är anpassade för att man skall ta igenom det utan att det blir korvstoppning. Sen kommer repetionsbehovet. 
En person som går igenom en e-kurs en gång och får avslutad e-kurs i statistiken är mindre benägen att ha lärt sig lika mycket som den som loggar in 10 gånger och väljer valda delar utan att avsluta en e-kurs ur ett tekniskt perspektiv.

Er  investering ger er med god statistik en "statistiskt garanterad avslutad" och genomförd e-kurs för X antal SEK (Kontakta oss för en offert) .

Oaktat om man godtar alla argument som att startade e-kurser eller unikt startade e-kurser är betydligt mer intressant.

Sammanfattning; Det finns en rad aspekter som gör startade e-kurser mer relevant än avslutade e-kurser och genomförd test är betydligt mer relevant i likhet med  "Har läst igenom boken" är kontra " Har klarat testet"

Länk

Var finns det användarmanual och mer info om tekniska funktioner i K3?

Kurser/ E-kurser som finns tillgängliga med aktuellt sortiment (fylls på med nya lanserade titlar löpande) listas på: http://www.klickportalen.se/allaiportalen.lasso" style="color: rgb(233, 26, 46);">http://www.klickportalen.se/allaiportalen.lasso

Det finns också information att läsa om våra kurser/ ekurser/ e-kurser på: http://www.klickdata.se/e-kurser" style="color: rgb(233, 26, 46);">http://www.klickdata.se/e-kurser

En användarmanual om Klickportalen K3 finns på: http://www.klickportalen.se/files/manualen/start.htm" style="color: rgb(233, 26, 46);">http://www.klickportalen.se/files/manualen/start.htm

Lista på vanliga problem (utöver dessa FAQsidor på www.klickdata.se) finns vid inloggning finns på: http://www.klickportalen.se/help/login.html" style="color: rgb(233, 26, 46);">http://www.klickportalen.se/help/login.html

Länk

Var har Klick Datas cd-romkurser tagit vägen ?

Svar: 

Klick Datas e-kurser har sedan 1992 funnits i tre media som vi producerat efter varje tidsepoks behov. Klick Data har sedan 2005 inte producerat några nya e-kurser för distribution på cd-rom då Internet blivit så mycket snabbare att alla våra lärarledda e-kurser fungerar så väl genom Klickportalen K3, där både PC och Mac fungerar överallt. 

Vi ser det som högertrafikomläggningen 1967. Odramatiskt förutom i några minuter när man väl förstått att det inte längre existerar vänstertrafik som man är van vid. Men i efterhand en självklar reform och förknippat med en rad fördelar. Vi har 2 (!) dokumenterade fall av kunder som inte längre vill vara kund till Klick Data eftersom vi inte längre har kurserna på cd-rom. Vi misstänker att det fanns ett likande fåtal människor som slutade köra bil efter den 1 september 1967.

Klickportalen K3 kommer t.ex. ihåg var du befinner dig i kursen och det går mycket snabbare att ladda in från Internet än att starta upp en cd-rom från början. Sökindexeringen fungerar i både grund och fortsättningskurs eller globalt i alla kurser du har tillgängligt. En rad fördelar som våra kunder dagligen upplever och som inte fanns på "cd-romtiden". Resultatet: 96,4% av våra kunder under 2009 föredrog Klickportalen K3 före cd-rom som alternativ. Våra ekurser på ett media har ersatts med något som är betydligt bättre. = ekurserna i Klickportalen K3 är ännu bättre för att kunderna tycker så. Klockan kan inte vridas tillbaka, precis som när precis som vhs/ videokurser gick i graven efter framgångsrika åren 1992-1997. 

Läs gärna om våra Milstolpar på Klick Data.

Välkommen att prova Klickportalen K3.

Länk

Varför fungerar inte CD-ROM kursen i Windows 7?

Klick Datas e-kurser på cd-rom fungerade på alla plattformar under tiden vi gjorde cd-romkurser. Fr.om Microsoft Vista 2005 supportrar Klick Data inte sina e-kurser på cd-rom för nya operativsystem då all vårt fokus ligger på Klickportalen K3. 

Så det stämmer att cd:n inte fungerar på vissa vista konfigurationer och på Windows 7.

Undantag: Du kan starta vissa sena cd-rom kurser producerade åren 2003 och 2004 med filen index.html eller öppna direkt med w3_v1.4.swf. på CD:n via utforskaren. Dessa 2 alternativ kräver att FlashPlayer 7 eller senare är installerat.FlashPlayer är gratis och laddas ner från:http://www?.adobe.com?/se/produc?ts/flashpl?ayer/

Länk

Vi har ett eget servicebolag som tillhandahåller kurser och har ett annat LMS för närvarande. Kan man överföra kursstatus från LMS till K3?

Vi har ett eget servicebolag som tillhandahåller kurser och har ett annat LMS för närvarande. Kan man överföra kursstatus från LMS till K3?

All statistik in och ut från Klickportalen kan enkelt exporteras och importeras via Admin A3 som är administratörernas backofficeverktyg.

Klickportalen K3 anpassas även efter våra önskemål till valfria plattformar dit informationen skall hämtas eller flyttas till. Klick Data är inte ensamma på marknaden och vissa av våra kunder är fastlåsta av olika anledningar i tidigare investeringar eller koncernbeslut. Delar av funktionalitet i Klickportalen kl3 ligger i andra system. Det är av största vikt att K3 kan samverka mellan olika plattformar och detta är vi experter på.

Under Admin A3/ Inställningar hittar du det mesta av värde för denna typ av operationer. Om det inte finns framtaget så brukar vi lösa det med handpåläggning inom några timmar då i princip alla system i likhet med Klick Datas Klickportalen K3 använder en SCORM standard.

Länk

Vissa delar i kursen visas inte.

Kolla att inte en annan webbläsare med samma kurs är laddad i bakgrunden.

Länk

å,ä,ö visas med konstiga tecken vid export.

Det kan bero på att din webbläsare är inställd på att visa text kodningen västeuoropeisk (windows) . Ställ om webbläsaren att visa Unicode (UTF-8) i stället. Klicka för hjälp att ställa om kodningen.

Länk

Översyn av certifieringar och återkommande kunskapskrav i Kompetensöversikt

En av de största utmaningarna en utbildningssamordnare har inom Räddningstjänsten är att tillgodose att alla anställda uppfyller de krav på certifieringar, övningar, läkarundersökningar och kurser som finns. Dessa krav är olika ställda i olika kommuner och i olika räddningstjänster runt om i Sverige. 

De flesta har byggt upp egenutvecklade system för överskådlighet för att hantera detta. 

När Räddningstjänsten Mälardalen tog kontakt med Klick Data och förklarade sitt problem så tog vi och anpassade vår prisbelönta utbildningsportal KlickData KLMS, internationellt kallad K3 till att fungera som ett stöd som skull ersätta de egenutvecklade excel-system som inte bara fanns på Räddningstjänsten i Mälardalen utan på väldigt många andra platser i Sverige där det finns behov av en Kompetensöversikt (eng. The Planner) 

Funktionen är användbar för utbildningssamordnare inom Räddningstjänsten, Polisen, Tullverket, Ambulanspersonal samt inom de 1000-tals organisationer som har behov av att snabbt få en översikt av personalens certifieringar och kompetenskrav. Kompetensöversikten i K3 ger HR-ansvariga och utbildningssamordnare notifikationer om när certifieringar håller på att gå ut och kan samverka med andra HR system som t.ex. Daedolos (som idag används inom Räddningstjänsten) via ett API. 

1. Ställ in Kompetensöversikten

K3 FAQ planner1 250308

Kompetensöversikten finns för administratören under Admin/Konton/Kompetensöversikt. 

Utan inställningar kan det se både tomt och annorlunda ut så vi går igenom hur man sätter upp översikten . 

A. Namnge organisationens struktur med divisioner och grupper. (Inställningar)
B. Ange vilka kurser som finns tillgängliga i akademin som är obligatoriska och som därmed hamnar i Kompetensöversikten 
C. Lägg in anställda / medarbetare/ elever i grupper och divisioner. För Räddningstjänsten döps Divisioner om till Stationer och Grupper till Skift. För andra organisationer kan det tex. vara Teams, Avdelningar eller Klasser. 
D. Markera och lägg in tidigare kompetenser och när dessa kompetenser är tagna för varje medarbetare eller importera in dessa från ett annat system. (se denna FAQ) 
E. Sök och hitta i Kompetensöversikten 

Så här gör du för att lägga in kompetenser som inte har automatiskt genererats genom att användaren gått igenom en kurs inne i KlickDatas K3-system.  Förutsatt att akademin har en uppbyggd struktur med medarbetare indelade i grupper och med obligatoriska kurser upplagda

1. Öppna Kompetensöversikten

Under Kompetensöversikten ser du alla anställda medarbetare och ser enkelt vilka som genomfört och vilka som inte genomfört de obligatoriska kurserna. 

K3 FAQ planner5 Zoran 250309

Låt oss anta att du som admin upptäcker att det finns fel i databasen eller vill komplettera med uppgifter för en enskild användare. Klicka då på cirkeln för att ändra medarbetarens kompetens. En Slide in från höger uppenbarar sig på Desktop och en Slide in underifrån på mobilen. 

K3 FAQ planner5 Zoran3c 250309

K3 FAQ planner5 Zoran3b 250309

Klicka och ange datum om det finns eller lämna datumfältet utan inmatning om det exakta datumet saknas. (Kan fyllas i senare) 

K3 FAQ planner5 Zoran4h 250309

När du klickat Klar så syns det i översikten med en siffra för året som kompetensen var tagen. 

K3 FAQ planner5 Zoran4h2 SMO 250309

Längst ut till höger finns en penna som gör att du kan gå direkt till kontot för användaren och göra samma sak där. 

Se mer hjälpsidor via indexsidan för Räddningstjänsten 

K3 FAQ planner5 Adam3 250309

2- Uppdatera kompetenser på användarens konto

Om du går till Admin/Konto/Användare (som i detta exempel med dynamiska nam ändrats till Medarbetare) så finns det en tab som heter Kompetensöversikt och en undertab som heter Översikt. 

Här ser du mer tydligt vilka kurser som är obligatoriska för varje medarbetare och i slutet av raden finns där samma struktur. 

K3 FAQ planner5 Zoran4c 250309

Om du klickar på cirkeln för en kurs får du upp samma Slide-in som i Kompetensöversikten. Och kan där ange när den är avklarad. 

K3 FAQ planner5 Zoran4d 250309

K3 FAQ planner5 Zoran3 250309

K3 FAQ planner5 Zoran4d 250309

Röd cirkel med årtal indikerar att certifieringen har gått ut och att utbildningen måste tas om för behörighet.

Om du kommer från menyn Admin/Konton/Medarbetare så kan du söka efter en medarbetare i översikten. Eller scrolla i listan. När du står på raden (eng. hoover) så får du upp alternativ där en penna finns som symbol. Tryck på den för att editera. Pennan finns också i slutet av raden. 

K3 FAQ planner5 Zoran4b 250309

När du väl skapat en ordning i systemet K3 kan du enkelt hitta dina kompetenser och få översyn.

Se mer relaterade hjälpsidor via indexsidan för Räddningstjänsten 

Länk

Så här hanterar Klickdata AB personuppgifter (GDPR) Läs mer här!